Biess destina USD 220.000 para aromatizar sus oficinas y Sercop recomienda cancelar la contratación

El Biess ha iniciado un proceso de contratación por más de USD 220.000 para aromatizar sus oficinas a nivel nacional, con el objetivo de mejorar el ambiente laboral y la experiencia del cliente. No obstante, el Sercop ha recomendado cancelar la adquisición por presuntas irregularidades en el proceso.

El Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (Biess) inició un proceso de contratación por USD 220.014 para implementar un sistema de aromatización en sus oficinas a nivel nacional. La iniciativa busca, según la institución, “mejorar la experiencia de los clientes y el ambiente laboral”. Sin embargo, el Servicio Nacional de Contratación Pública (Sercop) ha recomendado la cancelación del proceso por incumplimientos en los requisitos legales.

El proceso fue publicado el 7 de mayo de en el portal de compras públicas del Sercop, acompañado de los informes técnicos que respaldan la adquisición. De acuerdo con el Biess, el servicio se aplicará durante un periodo de dos años en sus principales sedes de Quito (5.330 m²), Guayaquil (1.698 m²) y en las oficinas provinciales.

En su justificación, el Biess argumenta que “la adecuada gestión de los aromas” es fundamental para generar un ambiente de trabajo confortable, mejorar la concentración y proyectar una imagen de profesionalismo. Asimismo, menciona problemas de ventilación y olores acumulados en algunas áreas como factores determinantes para esta contratación.

A pesar de ello, el Sercop emitió una alerta sobre el proceso, señalando que el Biess habría incurrido en una “violación sustancial” al no responder a todas las preguntas del proceso, como lo exige el artículo 31 de la Ley de Contratación Pública. Por ello, recomienda su cancelación, conforme al numeral 3 del artículo 34 de la misma normativa.

En lo que va del 2025, no se han registrado contrataciones similares en el sistema nacional de compras públicas. En 2024, apenas dos instituciones contrataron servicios de aromatización: la Empresa Eléctrica Regional CentroSur (USD 24.500) y el Banco Central del Ecuador (USD 19.839).

El proceso de selección del contratista está previsto para culminar el próximo 11 de junio, a menos que se acate la recomendación del Sercop y se suspenda la contratación.